Copy-Paste frisst Fachkräfte-Stunden
Daten aus Portalen ziehen, in Tabellen übertragen, weiterleiten: Arbeit, die jeden Tag ansteht und die niemand gern macht. Die teuerste Stunde ist die, in der ein Profi Daten kopiert.
Scraping, Ausschreibungs-Monitoring, E-Mail-Strecken und KI-Auswertung deiner Daten: Ich baue Automationen, die wiederkehrende Arbeit übernehmen und morgens fertige Ergebnisse liefern. Für Unternehmen im DACH-Raum, deren Team Besseres zu tun hat als Copy-Paste.
DAS PROBLEM
Daten aus Portalen ziehen, in Tabellen übertragen, weiterleiten: Arbeit, die jeden Tag ansteht und die niemand gern macht. Die teuerste Stunde ist die, in der ein Profi Daten kopiert.
Neukundengewinnung wirkt nur mit Regelmäßigkeit, und genau die verliert im Tagesgeschäft immer. Ausschreibungen laufen ab, Anfragen warten, und in drei Monaten ist die Pipeline leer.
Offene Angebote nachfassen, Erinnerungen verschicken, Zahlen für den Monatsbericht zusammenklicken: Aufgaben, die wichtig sind und trotzdem hinten anstehen, weil sie niemandem Spaß machen.
WAS DU BEKOMMST
Kein zusammengeklicktes Tool-Abo, sondern ein System, das deinen Prozess versteht.
Vor der ersten Zeile Code zerlegen wir deinen Ablauf und prüfen, wo Automation wirklich Zeit spart. Automatisiert wird, was sich trägt, nicht das, was gerade Mode ist.
Websites, Portale und Quellen werden automatisch ausgelesen und in saubere, strukturierte Daten verwandelt. Niemand überträgt mehr von Hand.
Sprachmodelle klassifizieren, bewerten und formulieren dort, wo starre Regeln nicht reichen, eingebaut in deinen Workflow, nicht als Chat-Spielzeug daneben.
Bewerbungen auf Ausschreibungen, Follow-ups zu offenen Angeboten und E-Mail-Strecken für Bestandskunden laufen als Workflow im Hintergrund: sauber getimt, persönlich formuliert.
Fällige Rechnungen, ausstehende Freigaben, offene Angebote: Das System erinnert, fasst nach und meldet, wenn etwas hängen bleibt. Du greifst nur ein, wenn es nötig ist.
Ein Dashboard zeigt, was nachts gelaufen ist: Zahlen, Ergebnisse, Ausreißer. Du steuerst das System, nicht umgekehrt.
SO LÄUFT ES
1 Woche
1 Woche
1–3 Wochen
1 Woche
Auch Automationen entstehen hier nicht als Bastelei, sondern in vier klaren Phasen: von der Prozessanalyse bis zum System, das nachts durchläuft.
WARUM BRUTULIAN
Wer deinen Prozess im Briefing zerlegt, baut auch die Pipeline und betreibt sie. Zwischen Analyse und Code geht nichts verloren, und du erklärst deinen Ablauf genau einmal.
Deine Automationen laufen nicht in einem fremden Abo-Baukasten mit Task-Limits und steigenden Preisen, sondern auf einer Instanz, die dir gehört, oder auf meiner, wenn du das willst. Workflows und Code sind exportierbar und dokumentiert: kein Lock-in.
Nach der Prozessanalyse steht der Preis, egal, wie viele Iterationen die Pipeline bis zum stabilen Lauf braucht. Planbarkeit gilt nicht nur für deinen Prozess, sondern auch für das Projekt selbst.
Welcher Prozess raubt dir Zeit?
Fünf Klicks, zwei Minuten: Der Prozess-Check zeigt dir direkt, was sich automatisieren lässt, unverbindlich, mit Festpreis nach Briefing.
HÄUFIG GEFRAGT
Das hängt vom Umfang ab: Eine einzelne Automation, etwa eine Scraping-Strecke mit E-Mail-Versand, startet im niedrigen vierstelligen Bereich, Systeme mit mehreren Pipelines und Dashboard liegen darüber. Nach dem Briefing bekommst du einen Festpreis, der alles bis zum laufenden System enthält. Keine Stundensätze, keine Überraschungen.
Einzelne Automationen sind meist innerhalb weniger Wochen produktiv, größere Systeme mit Auswertung und Dashboard brauchen entsprechend länger. Wir starten bewusst mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst, so siehst du den Effekt früh, nicht erst am Projektende. Den konkreten Zeitplan bekommst du mit dem Festpreis nach dem Briefing.
Für simple Wenn-dann-Verknüpfungen sind No-Code-Tools völlig in Ordnung. Sobald aber Scraping, eigene Logik oder LLM-Auswertung ins Spiel kommen, stoßen sie an Grenzen, und die monatlichen Kosten wachsen mit jedem Schritt mit. Ich baue dir Workflows und Code, die dir gehören: keine Task-Limits, keine Preiserhöhung per Mail, und anpassbar, wenn sich dein Prozess ändert.
Du entscheidest: Ich übernehme Hosting, Monitoring und Anpassungen, oder dein Team betreibt es selbst, mit komplettem Code und Dokumentation. Websites ändern ihre Struktur, APIs ihre Schnittstellen; deshalb gehört Überwachung von Anfang an zum System, nicht erst zur Fehlersuche. Und wenn etwas klemmt: direkter Draht mit persönlicher Antwort.
Fünf Klicks. Danach siehst du sofort, was sich automatisieren lässt und was es ungefähr kostet.